La Visita ai registri canonici correnti, a cura della Segreteria della Visita, prevede la compilazione previa di un questionario inerente lo stato dei registri parrocchiali correnti (Libri dei Battesimi, dei Matrimoni, dei Defunti e delle Cresime). Seguirà la Visita in ogni Parrocchia (dove non già accaduto, un parroco di più Parrocchie può portare tutti i registri correnti in un unico luogo).

Il questionario, scaricabile di seguito, va compilato in ogni sua parte, scansionato e inviato alla mail segreteriavisita@diocesiudine.it entro mercoledì 31 agosto 2022. La compilazione è di competenza esclusiva del parroco o dell'amministratore parrocchiale.

Il questionario sarà presentato nel corso degli incontri preparatori alla Visita ai Beni culturali (artistici e archivistici), le cui date sono riportate nel relativo paragrafo.

Q1 - Questionario sui registri parrocchiali correnti

La Visita amministrativa nelle Collaborazioni pastorali, in capo all'Ufficio amministrativo diocesano diretto da mons. Sergio Di Giusto, si pone molteplici obiettivi:

1. attivare in ogni Parrocchia il Consiglio parrocchiale per gli Affari economici (CPAE);
2. individuare e incaricare un/a contabile per ogni Collaborazione pastorale;
3. introdurre in ogni Parrocchia l'utilizzo del software gestionale UniO;
4. rimettere in evidenza il Decreto sugli atti di straordinaria amministrazione.

Nelle Collaborazioni pastorali la Visita procederà convocando assieme i membri dei CPAE di tutte le Parrocchie della CP, verificando la documentazione richiesta dalla visita (si veda di seguito) ed eventuali altre questioni specifiche. Laddove necessario, i CPAE già presenti in una CP possono adempiere a ciò che è richiesto dalla Visita anche per le Parrocchie che non dispongono di tale organismo.

Visita amministrativa: la documentazione

Viene richiesta una documentazione accuratamente dettagliata sul sito web dell'Ufficio amministrativo diocesano e riassunta di seguito. La documentazione va compilata in ogni sua parte, scansionata e spedita all'indirizzo mail segreteriavisita@diocesiudine.it entro il 31 gennaio 2023.

Q2 - Consistenza immobiliare della Parrocchia (fabbricati e terreni)

Q3 - Mutui

Rendiconto della situazione finanziaria

Gli incontri di presentazione della Visita amministrativa

Agli incontri preparatori alla Visita amministrativa sono invitati: i parroci (compresi i parroci coordinatori), i direttori dei Consigli parrocchiali per gli Affari economici (CPAE), i referenti dell’ambito amministrativo delle Collaborazioni Pastorali e le persone eventualmente impegnate nell’ambito amministrativo. L'incontro sarà presieduto dal direttore dell’Ufficio amministrativo diocesano, mons. Sergio Di Giusto, e dal responsabile del Servizio informatico diocesano, sig. Marco Birri.

Gli incontri si svolgono per macro-zone del territorio diocesano. I dettagli sono consultabili sul sito web dell'Ufficio amministrativo diocesano.

*: per le CP della Forania della Montagna è prevista una serata unica per presentare tutte le Visite.

La Visita ai beni culturali e ai registri parrocchiali nelle Collaborazioni pastorali, in capo all'Ufficio diocesano per i Beni culturali diretto da mons. Sandro Piussi, sviluppa a sua volta i suoi obiettivi attorno a due aree di interesse: i Beni artistici e i Beni archivistici (gli archivi storici).

Per la Visita ai Beni culturali artistici, gli obiettivi sono i seguenti:

1. incentivare e sollecitare sistemi di protezione anti-intrusione;
2. consolidare la banca dati diocesana con nuove acquisizioni;
3. localizzare esattamente i Beni artistici;
4. definire in ogni Collaborazione Pastorale la figura di un incaricato per i Beni artistici (che sarà lo stesso anche per i Beni archivistici).

Per quanto concerne la Visita ai Beni archivistici nelle Collaborazioni pastorali, essa si pone gli scopi di:

1. concentrare gli archivi in un unico archivio storico;
2. incentivare l'utilizzo dei vademecum per la gestione degli archivi;
3. in modo unitario con la visita ai Beni artistici, definire in ogni CP la figura di un apposito incaricato.

La Visita ai Beni culturali si svolgerà in ogni Collaborazione Pastorale e, all'occorrenza, in ogni singola Parrocchia; la Visita agli archivi, invece, prevede un passaggio intermedio nel quale, dopo riunione previa e prima della Visita, ogni CP invierà all'Ufficio diocesano per i Beni culturali le foto degli archivi. Se necessario si procederà con una Visita nelle Parrocchie.

Visita ai Beni culturali: la documentazione

Per le due aree di questa Visita viene richiesta una documentazione riassunta di seguito. La documentazione va compilata in ogni sua parte, scansionata e spedita all'indirizzo mail segreteriavisita@diocesiudine.it al più tardi entro il 31 gennaio 2023.

Q4 - Questionario relativo alle chiese, ai beni artistici e di devozione

Q5 - Questionario relativo all'Archivio parrocchiale

Gli incontri di presentazione della Visita ai Beni culturali (e ai registri parrocchiali correnti)

Agli incontri preparatori alla Visita ai Beni culturali (comprendente anche la presentazione della Visita ai registri parrocchiali correnti) sono invitati: i parroci (compresi i parroci coordinatori), i direttori dei Consigli pastorali di Collaborazione pastorale (CPC) e le persone eventualmente impegnate nell’ambito dei Beni culturali. L'incontro sarà presieduto dal direttore dell’Ufficio diocesano per i Beni culturali, mons. Sandro Piussi, il quale presenterà anche il questionario relativo ai registri parrocchiali correnti.

Gli incontri si svolgono per macro-zone del territorio diocesano.

*: per le CP della Forania della Montagna è prevista una serata unica per presentare tutte le Visite.