Sito in pieno centro cittadino, il Centro Culturale “Paolino d’Aquileia” si propone come spazio per convegni, incontri, lezioni, riunioni, offrendo tutti gli strumenti per una buona riuscita dell’incontro.
Nei pressi del Centro sono disponibili i parcheggi di Piazza Primo Maggio e del Teatro Nuovo “Giovanni da Udine”.
Due sale, rispettivamente da 234 posti + 2 disabili e 56 posti + 1 disabile, sono a disposizione per ogni necessità.
All’occorrenza è possibile utilizzare entrambe le sale, collegate con video proiezione e collegamento audio per arrivare ad una capienza massima di 290 posti + 3 disabili. (Nella scheda di prenotazione indicare la voce Centro Culturale).
Un ampio e luminoso ingresso accoglie l’ospite, rivelandosi utile in caso di realizzazione di stand.
Per chi desidera organizzare coffee-break, pranzi o rinfreschi è a disposizione, a pochi metri dal Centro Culturale, il Bistrò “Patriarca Dolfin” che può essere contattato al tel. 0432 507461. I locali del centro convegni non sono disponibili per questi servizi.
Le sale sono dotate di climatizzazione, impianto di amplificazione, videoproiezione, tavolo per relatori.
E’ disponibile il collegamento WiFi.
Sono disponibili posti per portatori di handicap con relativi servizi e senza barriere architettoniche.
È disponibile, a noleggio, un pc portatile con Windows 10, PowerPoint, OpenOffice, Windows Media Player, per le presentazioni. (si consigliano i relatori di prendere contatto con qualche giorno di anticipo con la segreteria del centro per verificare la disponibilità di software specifici)
Il Centro Convegni, sito in via Treppo 5/b, è a disposizione dal lunedì al venerdì dalle 8.30 alle 22.30, escluse festività principali (Natale, Capodanno, Pasqua, Ferragosto). Nei fine settimana l’apertura va concordata con la segreteria.
Prenotazioni
Per prenotare una delle strutture del Centro Culturale “Paolino d’Aquileia” è necessario scaricare e compilare la Scheda di Prenotazione 2024 ed inviarla esclusivamente via e-mail alla segreteria del centro ai recapiti indicati di seguito, almeno 15 giorni prima dell’evento. Telefonare solo in caso di urgenza. Nella scheda stessa sono riportate anche le modalità di prenotazione e pagamento. I prezzi si intendono IVA esclusa.
Come raggiungerci
NORME GENERALI
Nel Centro Convegni “”Paolino d’Aquileia”” è possibile tenere Convegni, Assemblee, Riunioni, Corsi. Non è possibile organizzare concerti e spettacoli teatrali.
Il Centro Convegni sarà a disposizione del richiedente 30 minuti prima dell’inizio del convegno e fino a 30 minuti dopo la fine dello stesso.
Sono disponibili i parcheggi in struttura di SSM di Piazza Primo Maggio e del Teatro Nuovo Giovanni da Udine siti a pochi metri dal centro.
Il Centro Convegni mette a disposizione dei richiedenti la squadra di emergenza, composta da personale qualificato e formato per offrire ogni tipo di assistenza.
In ottemperanza alle norme di sicurezza, non sono ammesse persone in soprannumero.
Chi prenota la sala si impegna a farle rispettare. Gli addetti alla sicurezza sono autorizzati a far rispettare tale norma e quindi come conseguenza a bloccare l’inizio del convegno ed a richiedere l’intervento della forza pubblica.
I danni provocati durante la manifestazione ai locali interessati e/o alle attrezzature utilizzate, nonché la pulizia straordinaria se necessaria, saranno addebitati all’Ente / Ditta / Associazione richiedente.
Pur essendo l’Arcidiocesi responsabile della sicurezza di chi frequenta i locali, si chiede, in ragione di un’attenzione dettata dal buon senso civico, che il temporaneo fruitore si senta moralmente impegnato al corretto utilizzo dei locali a lui affidati.
L’utilizzo del Centro Culturale è consentito dalle ore 8.30 alle ore 22.30 dal lunedì al venerdì, escluse le festività principali. Sabato e domenica apertura da concordare.
I locali del Centro non sono disponibili per rinfreschi, coffee break, pranzi. Per questi servizi è possibile contattare il Bistrò Dolfin al n° 0432 507461, nello stesso cortile del centro convegni.
Il Centro Convegni è tenuto ad informare le strutture di Pubblica Sicurezza su quanto organizzato all’interno dei propri spazi e a fornire alle stesse pieno accesso e supporto per le attività di controllo e presidio.
Per la spedizione di materiale per l’allestimento dei convegni, indicare il seguente recapito:
Curia Arcivescovile di Udine – Centro Convegni
via Treppo 7
33100 Udine (Italia)
consegna dal lunedì al venerdì dalle 8:30 alle 13:00
