Tenuto conto di quanto previsto dall’art. 91 del Regolamento UE 2016/679, il trattamento dei dati personali da Voi conferiti compilando l’apposita sezione su questo sito web è soggetto al Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018.
1. Titolare del trattamento
Titolare del trattamento dei dati personali è l’Arcidiocesi di Udine, con sede a Udine, Piazza Patriarcato n°1, Udine (UD) (di seguito anche “Titolare”).
Per l’esercizio dei diritti riconosciuti dal Decreto Generale della CEI “Disposizioni per la tutela del diritto alla buona fama e alla riservatezza dei dati relativi alle persone dei fedeli, degli enti ecclesiastici e delle aggregazioni laicali” del 24 maggio 2018 o per chiedere qualsiasi chiarimento relativo al trattamento dei dati personali, è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti: e-mail sito@diocesiudine.it.
Il Titolare ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati, che è raggiungibile al seguente recapito: dpo.arcidiocesi@diocesiudine.it.
2. Trattamenti necessari per l’erogazione del servizio
In base agli articoli 4, § 1, lett. b) e c) del Decreto Generale CEI, il trattamento dei dati è indispensabile per:
- la gestione delle iscrizioni e l’organizzazione delle attività;
- l’adempimento degli obblighi di sicurezza e la tutela dei partecipanti durante le attività;
- finalità amministrative e assicurative connesse.
Tipologia di dati trattati:
- Dati anagrafici e di contatto dei partecipanti e, per i minori, dei genitori o tutori;
- Informazioni necessarie per garantire la sicurezza durante le attività.
3. Trattamenti basati sul consenso
Previo consenso esplicito ai sensi dell’art. 4, §1, lett. a del Decreto Generale CEI, il trattamento potrà includere:
- Comunicazioni future
- Invio di newsletter mensili relative alle iniziative dell’Arcidiocesi;
- Informazioni su attività formative e pastorali future.
- Documentazione delle attività
- Realizzazione di foto e video durante le attività;
- Pubblicazione su: siti web dell’Arcidiocesi di Udine; i profili sui social media dell’Arcidiocesi di Udine; il settimanale diocesano “La Vita Cattolica”;
- Conservazione a fini di archiviazione storica ai sensi dell’art. 24 del Decreto CEI.
Il mancato consenso non pregiudica la partecipazione all’iniziativa.
4. Destinatari dei dati
Potranno accedere ai dati personali solamente persone autorizzate al trattamento e soggetti che, trattando dati per conto del Titolare, sono stati individuati quali Responsabili dell’iniziativa. Tali soggetti sono tenuti al segreto ed alla riservatezza anche sulla base di apposito regolamento interno.
Foto e video, previo consenso, saranno pubblicati sui canali indicati.
È possibile la cessione dei dati a soggetti terzi, a fini dello svolgimento dell’attività specifica (es. attività ricettive in caso di pernottamento) o a fini di pubblica sicurezza.
Non è prevista la cessione dei dati personali a terzi per finalità commerciali.
5. Periodo di conservazione
- Dati necessari: conservati per il tempo richiesto dalle normative applicabili.
- Newsletter: conservati fino alla revoca del consenso.
- Foto e video: conservati a tempo indeterminato per finalità di archiviazione storica, in conformità all’art. 24 del Decreto Generale CEI.
6. Diritti dell’interessato
In base agli articoli 6 e 7 del Decreto Generale CEI, l’interessato può esercitare i seguenti diritti:
- Accesso ai propri dati personali;
- Rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei dati;
- Opposizione al trattamento;
- Revoca del consenso per i trattamenti basati su di esso, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca;
- Proposizione di reclamo all’Autorità di controllo.
7. Natura del conferimento
- Il conferimento dei dati necessari per l’iscrizione e la partecipazione (punto 2) è obbligatorio: il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’iniziativa.
- Il conferimento dei dati per comunicazioni future e per documentazione fotografica/video (punto 3) è facoltativo e non pregiudica la partecipazione.
8. Tutele per l’archiviazione storica
La conservazione di foto e video a fini di archiviazione storica è effettuata in conformità agli artt. 4 §1 lett. d) e 24 del Decreto Generale CEI. Sono adottate misure tecniche e organizzative idonee a garantire la sicurezza e la minimizzazione dei dati.
